Warum eine Plattform und nicht einfach eine App
Jeder Ort steht irgendwann vor derselben Wahl. Entweder ein großes Programm, das alles ein bisschen kann: die Hallenbuchung, die Mitgliederliste, die Bekanntmachungen, den Kalender. Bequem für den Anfang — und in dem Moment ärgerlich, in dem Sie etwas wirklich gut brauchen. Denn jeder Bereich hat seine Eigenheiten, und ein Programm, das alles selbst macht, hat für keine davon Zeit.
Oder fünf spezialisierte Lösungen, jede stark in ihrem Fach. Fachlich besser — die Rechnung zahlen aber die Bürgerinnen und Bürger. Fünf Zugänge, fünf Passwörter, fünf Oberflächen. Und der Termin, den alle suchen, steht in genau der Anwendung, in der niemand nachsieht.
Vicus macht es anders. Vorne eine App für den ganzen Ort: ein Konto, ein Kalender, eine Oberfläche, die alle kennen. Hinten so viele Spezialisten, wie Sie wollen. Ihre Bürgerinnen und Bürger merken davon nichts — sie sehen einfach ihren Ort.
Jeder Bereich für sich — und trotzdem eine einzige App
In der Mitte der Kern. Er gehört allen im Ort: die Anmeldung, das Verzeichnis der Gemeinden und Vereine, die Frage, wer was sehen darf, und die App selbst. Ringsum die Fachanwendungen, jede eine eigene Wabe.
Vicus — Plattform, App und ein Konto für alle Anwendungen Fachanwendungen aus demselben Haus Platz für weitere Anbieter
Mein Rathaus führt, was die Gemeinde betrifft: Anträge, Mängelmeldungen, Bekanntmachungen; die Ratsinformation ist in Vorbereitung. Mein Verein führt das Vereinsleben mit Mitgliedern und Beiträgen. Misavo bringt Gebäude und Räume; die Anbindung ist in Vorbereitung. Jede Wabe grenzt direkt an den Kern, keine hängt an einer anderen. Genau deshalb lässt sich jede einzeln besetzen, und der Rest des Ortes merkt davon nichts.
Sie entscheiden, wer welchen Bereich führt
Für jeden Bereich gibt es genau ein zuständiges System — und Sie bestimmen, welches. Das ist keine Einschränkung, sondern der Grund, warum es keine widersprüchlichen Daten gibt. Auf die Frage „Ist der Saal am 12. belegt?“ bekommen alle dieselbe Antwort, weil sie aus derselben Quelle kommt. Kein doppeltes Pflegen, kein Abgleich, der irgendwann auseinanderläuft.
Verschiedene Bereiche dürfen dabei verschiedene Anbieter haben, gleichzeitig. Eine Gemeinde wird ihre Halle über einen Facility-Spezialisten führen können und die Bekanntmachungen bei Vicus lassen, während der Sportverein seine Mitglieder über die Vereinssoftware führt, die der Kassenwart seit Jahren kennt. Drei Anbieter, ein Ort, eine App; und jede Institution entscheidet für sich, die Gemeinde für die Gemeinde, der Vorstand für seinen Verein.
Und Sie fangen klein an. Vicus bringt jeden Bereich von Haus aus mit. Sie können sofort loslegen und später umstellen — wenn Ihre Halle so gut läuft, dass Sie eine Fachsoftware dafür wollen, holen Sie sie sich dann. Nicht vorher, nur weil eine Entscheidung ansteht.
Sie kommen jederzeit wieder heraus
Die wichtigste Frage stellt sich nicht beim Einstieg, sondern drei Jahre später: Kommen wir hier wieder heraus? Bei Vicus lautet die Antwort ja — und zwar in beide Richtungen, mit denselben Sicherungen. Der Wechsel eines Bereichs mit seinen Daten ist in Vorbereitung; so wird er ablaufen:
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Sie entscheiden
Eine Gemeinde oder ein Verein gibt einen Bereich ausdrücklich frei. Nichts wechselt still im Hintergrund, nichts wird von einer übergeordneten Stelle durchgereicht. Wer nicht zustimmt, bleibt, wo er ist.
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Der Prüflauf geht voraus
Vor dem Wechsel läuft die komplette Umstellung einmal zur Probe — mit Ihren echten Daten, aber ohne Folgen. Sie sehen vorher schwarz auf weiß, was ankommt: Termine, Preise, Anhänge, Zuordnungen. Erst wenn dieser Bericht sauber ist, geht es weiter.
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Der Umschalter ist ein Moment
Ein klarer Schnitt statt wochenlangem Parallelbetrieb. Ab diesem Moment ist das neue System zuständig — für alle im Ort gleichzeitig, ohne dass jemand etwas umlernen muss. Die App sieht aus wie vorher.
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Der Rückweg steht offen
Sie bekommen jederzeit einen vollständigen Export Ihres Bestands: alle Fachdaten, alle Anhänge, alle Zuordnungen, geprüft und nachvollziehbar. Zurück zu Vicus oder weiter zum nächsten Anbieter — der Weg hinaus ist genauso beschrieben wie der Weg hinein.
Ihre Daten gehören Ihnen. Nicht als Satz in den Nutzungsbedingungen, sondern als Funktion, die Sie jederzeit auslösen können.
Was immer bei Vicus bleibt
Ein paar Dinge wandern nie zu einem Fachanbieter. Sie bleiben im Kern — und genau deshalb brauchen Ihre Bürgerinnen und Bürger nie ein zweites Konto und finden sich überall zurecht, egal wie viele Anbieter im Hintergrund arbeiten.
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Eine Anmeldung für alles
Ein Konto für den ganzen Ort. Wer sich einmal anmeldet, kann die Halle anfragen, den Vereinsbeitritt stellen und die Bekanntmachungen lesen — ohne ein einziges weiteres Passwort.
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Das Verzeichnis Ihres Ortes
Welche Gemeinden, Vereine, Sparten und Teams es gibt und wie sie zusammenhängen, führt Vicus. Neu zugezogen? Ein Blick genügt, um zu sehen, was der Ort zu bieten hat.
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Die richtige Zielgruppe
Nur für Mitglieder, nur für den Vorstand, für alle im Ort: Wer etwas sieht, legen Sie fest — einmal, an einer Stelle, und es gilt für jeden Bereich gleich.
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Benachrichtigungen, die ankommen
Push und E-Mail kommen von Vicus, nicht aus jedem Fachsystem einzeln. Bei einer Chatnachricht führt der Hinweis mit einem Tipp direkt ins Gespräch.
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Eine Oberfläche, die alle kennen
Menü, Wege und Darstellung macht Vicus. Wer die Hallenbuchung bedienen kann, kann auch den Vereinsbeitritt — auch wenn dahinter zwei verschiedene Anbieter arbeiten.
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Ihre Daten bleiben Ihre
Ein Fachanbieter bekommt nur, was er für seine Aufgabe braucht — nie Ihre Mitgliederlisten, nie Ihre Zielgruppen, nie Ihre Bürgerkonten. Was er sehen darf, entscheidet der Kern.
Wer bei Vicus andockt
Die ersten Fachanwendungen kommen aus demselben Haus wie Vicus: Mein Rathaus für die Verwaltung und Mein Verein für den Vorstand. Dazu kommt Misavo, eine Software für Gebäude-, Raum- und Veranstaltungsbetrieb: Wer seine Halle, sein Bürgerhaus oder sein Vereinsheim professionell bewirtschaftet, mit Angeboten, Rechnungen und Abnahmeprotokollen, bekommt dort ein Werkzeug, das dafür gebaut ist. Die Anbindung an Vicus ist in Vorbereitung. Ihre Bürgerinnen und Bürger sehen in jedem Fall nur die Vicus-App.
Wer für einen Bereich eine andere spezialisierte Software möchte, tauscht genau diesen einen Bereich aus. Müssen tut das niemand.
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Gebäude & Räume
Gemeindehalle, Vereinsheim, Bürgerhaus: Verfügbarkeit sehen, anfragen, bestätigt bekommen.
Misavo: Anbindung in Vorbereitung
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Bekanntmachungen
Amtliches und Wichtiges erreicht die Menschen im Ort, mit Anhängen und der richtigen Zielgruppe.
Angeboten von Mein Rathaus
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Veranstaltungen
Feuerwehrfest, Ratssitzung, Vereinsturnier: ein Kalender für den ganzen Ort.
Angeboten von Mein Rathaus
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Vereinsleben
Verein, Sparten und Teams mit Mitgliedern, Anträgen, Beiträgen und Vorstandsrollen.
Angeboten von Mein Verein
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Ratsinformation
In Vorbereitung: Sitzungen, Tagesordnungen und Protokolle, transparent und auffindbar.
Angeboten von Mein Rathaus
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Mängelmeldungen
Schlagloch, kaputte Laterne: gemeldet, mit Ort, bei der Gemeinde angekommen.
Angeboten von Mein Rathaus
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Anträge
Anträge an die Gemeinde stellen, den Stand verfolgen, zurückziehen.
Angeboten von Mein Rathaus
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Nachbarschaft
Mitfahren, helfen, ausleihen: der Alltag im Ort, digital organisiert.
Noch ohne Anbieter: dieser Platz ist zu haben.
Sie bauen Software für einen dieser Bereiche?
Dann ist hier ein ganzer Markt, den Sie bisher nicht erreicht haben: Gemeinden und Vereine, die genau Ihr Fach suchen, aber keine Lust auf eine weitere Insellösung haben. Sie liefern die Fachlichkeit — Anmeldung, Zielgruppen, Benachrichtigungen und die Bürgeroberfläche bringt Vicus mit. Ihr Produkt erreicht die Menschen im Ort über die App, die sie ohnehin öffnen — ohne dass Sie eine eigene bauen.
Reden wir über Ihren Ort
Ob Gemeinde, Verein oder beides: Erzählen Sie uns, was bei Ihnen im Ort schiefläuft, und wir zeigen Ihnen, wie Vicus das ordnet. Ein Formular gibt es hier nicht — schreiben Sie uns einfach.