Bekanntmachungen, Termine, Vereinsleben und die Buchung der Gemeindehalle — endlich an einer Stelle, für alle im Ort. Und für jeden Bereich wählen Sie selbst, welche Fachsoftware dahintersteht.
Alles, was im Ort passiert, in einem Kalender und einer Neuigkeitenliste
Halle frei? Nachsehen, anfragen, Zusage bekommen — ohne einen Anruf
Vereine führen Mitglieder, Sparten und Protokolle an einer Stelle
Kennen Sie das?
Der Aushang am Rathaus, drei WhatsApp-Gruppen und eine Excel-Datei
Ihr Ort ist gut organisiert. Nur eben an sieben verschiedenen Stellen.
Die Gemeinde hängt die Mitteilung ans schwarze Brett und stellt sie auf
die Internetseite. Der Sportverein schreibt in seine WhatsApp-Gruppe,
die Feuerwehr in ihre, die Kita in die dritte. Der Schützenverein
schickt eine Rundmail an die Adressen, die noch stimmen. Wer in der
falschen Gruppe ist, erfährt vom Ferienprogramm zwei Tage zu spät. Wer
in allen ist, findet nichts wieder.
Und dann ist da der Belegungsplan der Halle. Er liegt in einer
Excel-Datei auf dem Rechner einer Person, die ihn zuverlässig pflegt,
seit Jahren, ehrenamtlich. Solange sie ans Telefon geht, funktioniert
das hervorragend. Nur: Im Urlaub weiß niemand, ob der Samstag im
November noch frei ist. Das ist kein Vorwurf an irgendwen — es ist
einfach das, was passiert, wenn jede Stelle für sich eine vernünftige
Lösung gefunden hat. Vicus legt eine gemeinsame Oberfläche darüber.
Was drin ist
Ein Ort. Sechs Bereiche. Eine App.
Von der amtlichen Bekanntmachung bis zur Bohrmaschine, die jemand
ausleihen möchte: Vicus bringt zusammen, was zum Alltag in Ihrem Ort
gehört.
Sie binden sich an Ihren Ort — nicht an einen Softwareanbieter
Das ist der Unterschied zu jeder anderen Dorfapp: In der Mitte steht
Vicus, die App, die alle im Ort nutzen. Dahinter steht für jeden Bereich
die Software, die dafür am besten ist.
Vicus — die App,
die alle im Ort nutzen
Gebäude &
Räume liefern wir mit
Misavo
Stellen Sie sich Vicus als das Rathaus vor: einen Eingang, an dem
jede und jeder im Ort weiß, wo er hinmuss. Was hinter den Türen
passiert, ist Fachsache — und dafür holen wir Fachleute. Für
Gebäude und Räume arbeiten wir mit
Misavo, einer Software, die
Belegung, Anfragen und Zusagen den ganzen Tag lang nichts anderes
tut. Für die anderen Bereiche gilt dasselbe Prinzip.
Entscheidend ist: Sie wählen je Bereich, nicht ein
für alle Mal. Die Gemeinde nimmt für die Halle den spezialisierten
Anbieter und führt Bekanntmachungen weiter in Vicus. Der Verein
bleibt bei seiner Mitgliederverwaltung, bucht das Vereinsheim aber
über die Dorfapp. Sie können später wechseln, ohne dass Ihr Ort eine
neue App lernen muss.
Und es kommen weitere dazu. Jedes Softwarehaus kann einen
Fachbereich übernehmen und andocken — die Regeln dafür stehen offen
auf Für Firmen. Wie Kern und
Fachbereiche zusammenspielen, zeigt die Seite
Plattform.
„Wir bauen Fachsoftware und übernehmen einen Fachbereich der Dorfapp — mit klaren Regeln und einem ganzen Ort als Zugang.“
Häufige Fragen
Was Gemeinden und Vereine zuerst fragen
Was kostet Vicus?
So viel, wie Ihr Ort groß ist. Eine Gemeinde mit 400 Einwohnern zahlt nicht dasselbe wie eine mit 12.000, und ein Verein zahlt nicht dasselbe wie die Verwaltung. Wir schnüren das passend zu Ihrem Ort — sprechen Sie uns an, dann rechnen wir es gemeinsam durch. Ein erstes Gespräch ist unverbindlich.
Brauchen Bürgerinnen und Bürger ein Konto?
Für das Wichtigste nicht. Wer sehen will, was im Ort läuft, ob die Halle am Samstag frei ist oder wann die nächste Ratssitzung stattfindet, schaut nach — in der App oder im Browser, ohne Anmeldung. Ein Konto braucht erst, wer mitmachen will: eine Halle anfragen, einem Verein beitreten, Interna des Vorstands lesen. Genau in dieser Reihenfolge ist Vicus gebaut: erst der Nutzen, dann die Hürde.
Wo liegen unsere Daten?
In Deutschland, in einem Rechenzentrum in Nürnberg, betrieben nach deutschem und europäischem Datenschutzrecht. Für die Verarbeitung im Auftrag Ihrer Gemeinde schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Was wir wozu speichern, steht in der Datenschutzerklärung — und die Daten Ihres Ortes gehören Ihrem Ort, nicht uns.
Wir haben schon Software für die Halle oder die Mitglieder. Was wird daraus?
Die darf bleiben. Vicus ist keine Software, die alles ersetzen will, sondern die gemeinsame Oberfläche für Ihren Ort. Für jeden Bereich entscheiden Sie selbst, welches Fachsystem dahintersteht — Ihres, unseres oder das eines Partners. Die Bürgerinnen und Bürger sehen davon nichts: Sie sehen eine App. Wie das zusammenspielt, steht auf der Seite Plattform und in der Integration.
Wie fangen wir an?
Mit einem kurzen Gespräch. Danach richten wir Ihren Ort ein: Gemeinde, Vereine, Sparten, Gebäude. Sie tragen ein, was schon da ist, und schalten frei, was Sie zuerst brauchen — meist sind das Bekanntmachungen und der Kalender. Alles Weitere kommt dazu, wenn Sie so weit sind. Sie müssen nicht am ersten Tag den ganzen Ort digitalisieren.
Ist unser Ort dafür nicht zu klein?
Im Gegenteil — kleine Orte haben am meisten davon. Wer keine IT-Abteilung hat, kann sich fünf Insellösungen erst recht nicht leisten. Vicus ist für Orte gemacht, in denen dieselbe Person die Halle verwaltet, im Vorstand sitzt und den Newsletter schreibt. Genau ihr nimmt die App die doppelte Arbeit ab.
Holen Sie Vicus in Ihren Ort
Erzählen Sie uns kurz, wie Ihr Ort aufgestellt ist: wie viele Einwohner, wie viele Vereine, welche Gebäude. Wir melden uns mit einem konkreten Vorschlag zurück.