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Für Vereine

Vereinsarbeit, die eine Amtszeit übersteht

Der Vorstand arbeitet ehrenamtlich, in zwei Jahren ist die nächste Wahl, und das Wissen des Vereins liegt in Ordnern, privaten Postfächern und in den Köpfen von drei Leuten. Vicus bildet Verein, Sparten und Teams samt Ämtern ab — und übergibt sie an die Nachfolge, ohne dass unterwegs etwas verloren geht.

Verein vorstellen So funktioniert die Plattform

  • Verein, Sparten und Teams mit eigenen Rechten
  • Mitglieder und Anträge ohne Zettelwirtschaft
  • Ämterübergabe ohne Datenverlust
Struktur

So, wie Ihr Verein wirklich aufgebaut ist

Ein Verein ist selten flach. Vicus kennt drei Ebenen — Verein, Sparte, Team — und behandelt jede davon als eigene Einheit mit eigenen Inhalten, eigenen Terminen und eigenen Rechten. Die Handballer schreiben den Handballern, nicht dem ganzen Verein.

Ihre Seite

So findet man Ihren Verein

Sparten, Teams, Mitglieder und der nächste Termin an einer Stelle. Wer Ihnen folgt, bekommt jede Neuigkeit — ohne dass Sie eine Adressliste pflegen.

Sparten, Teams und Termine
Aufnahme

Vom Interesse zur Mitgliedschaft

Der Weg vom „Ich würde gern mitmachen“ bis zum Mitgliedsausweis ist in vielen Vereinen ein PDF, ein Drucker und ein Briefkasten. Bei Vicus sind es vier Schritte in der App.

  1. Antrag stellen

    Auf Ihrer Vereinsseite füllt die interessierte Person das Formular aus: Name, Geburtstag, Anschrift, Kontaktdaten, die Nachweise, die Sie verlangen, und Anhänge dazu.

  2. Im Verein sichtbar

    Der Antrag erscheint sofort in der Liste der offenen Anträge — beim Verein, bei der Sparte oder beim Team, je nachdem, wo jemand einsteigen will.

  3. Entscheiden

    Annehmen oder ablehnen darf nur, wer für diese Ebene Mitglieder verwaltet. Vorstandsmitglieder haben das Recht automatisch, im Team auch der Trainer.

  4. Mitglied

    Aus dem Ja wird unmittelbar eine Mitgliedschaft — mit allen Daten, die schon da sind. Niemand tippt eine Adresse ein zweites Mal ab.

Sichtbarkeit

Der Vorstandsbeschluss bleibt im Vorstand

Jeder Beitrag und jeder Termin bekommt eine Stufe. Öffentlich für den ganzen Ort, wenn Sie zum Sommerfest einladen. Nur für Mitglieder, wenn es um die Beitragserhöhung geht. Nur für den Vorstand, wenn es um den Punkt geht, der noch nicht spruchreif ist. Sie entscheiden das je Beitrag, in dem Moment, in dem Sie ihn schreiben.

Vicus setzt das bei jedem einzelnen Abruf durch. Ein interner Beschluss ist nicht bloß ausgeblendet — wer ihn nicht sehen darf, bekommt ihn gar nicht. Und weil die Mitgliedschaft vom Team über die Sparte zum Verein hochzählt, trifft „nur für Mitglieder“ genau die Menschen, die es angeht. Die vierte Stufe, „Gemeinde“, gehört der Gemeinde: Kein anderer Verein kann sie sich nehmen, um Ihre Mitglieder anzuschreiben.

Ämter

Die Übergabe, die keinen Abend kostet

Jeder Verein kennt den Moment: Der Kassenwart hört auf, und mit ihm verschwinden die Mitgliederliste, die Vorlagen und der Zugang zum Postfach. Genau das passiert mit Vicus nicht mehr.

Der Vorstand ist hier kein Sammelbegriff, sondern vier klare Ämter: Vorsitz, Kassenführung, Schriftführung und Vorstandsmitglied. Wer ein Amt hat, hat damit automatisch die Rechte, die dazugehören — Mitglieder verwalten, Termine und Mitteilungen anlegen, Gebäude pflegen, Sparten gründen. Berufen darf allein der Vorsitz. In Teams reicht ein schlankeres Modell: Trainer und Kapitän.

Bei der Wahl beruft der Vorsitz die Nachfolge, und die Rechte gehen mit dem Amt über. Nicht die Daten wandern, sondern die Zuständigkeit. Mitgliederliste, Protokolle, Termine und Belegungen bleiben, wo sie sind: beim Verein. Kein USB-Stick, keine weitergereichten Passwörter, kein Abend zu zweit am Küchentisch.

Und wenn Ihr Verein für die Mitgliederverwaltung oder die Gebäudebuchung lieber eine spezialisierte Software einsetzt: Auch das geht, Bereich für Bereich, ohne den Rest anzufassen. Wie das funktioniert, steht auf der Seite Plattform.

Klingt das nach Ihrem Verein?

Erzählen Sie uns, wie Ihr Verein gegliedert ist und woran die Verwaltung heute hängt — an den Anträgen, an der Hallenbelegung oder am nächsten Vorstandswechsel. Wir zeigen Ihnen, was Vicus davon übernimmt.

Verein vorstellen Für Bürgerinnen und Bürger