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Für Vereine

Vereinsarbeit, die eine Amtszeit übersteht

Der Vorstand arbeitet ehrenamtlich, in zwei Jahren ist die nächste Wahl, und das Wissen des Vereins liegt in Ordnern, privaten Postfächern und den Köpfen von drei Leuten. In der App findet der Ort Ihren Verein; geführt wird er in Mein Verein, und an die Nachfolge übergeben, ohne dass unterwegs etwas verloren geht.

Verein vorstellen So kommt Ihr Verein an Bord

  • Verein, Sparten und Teams mit eigenen Rechten
  • Mitglieder, Anträge und Beiträge ohne Zettelwirtschaft
  • Ämterübergabe ohne Datenverlust
Mein Verein

So, wie Ihr Verein wirklich aufgebaut ist

Ein Verein ist selten flach. Vicus kennt drei Ebenen, Verein, Sparte und Team, und behandelt jede als eigene Einheit mit eigenen Inhalten, Terminen und Rechten. Ihr Vorstand arbeitet dafür in Mein Verein.

Aufnahme

Vom Interesse zur Mitgliedschaft

Der Weg vom „Ich würde gern mitmachen“ zum Mitglied ist in vielen Vereinen ein PDF, ein Drucker und ein Briefkasten. Bei Vicus geht er über die App.

  1. Antrag stellen

    Auf Ihrer Vereinsseite beantragt die interessierte Person die Mitgliedschaft direkt in der App, beim Verein, bei der Sparte oder beim Team.

  2. Entscheiden

    Annehmen oder ablehnen darf nur, wer für diese Ebene Mitglieder verwaltet. Vorstandsmitglieder haben das Recht automatisch, im Team auch der Trainer.

  3. Mitglied

    Aus dem Ja wird eine Mitgliedschaft, mit allen Angaben, die schon da sind. Niemand tippt eine Adresse ein zweites Mal ab.

Ihre Vereinsseite in der App
Beiträge

Kasse ohne Zettelwirtschaft

Die Beitragsverwaltung in Mein Verein kennt Ihre Mitglieder, ihre Tarife und wie sie zahlen. Ein Kassenmodul aus Misavo ist in Vorbereitung.

Sichtbarkeit

Der Vorstandsbeschluss bleibt im Vorstand

Jeder Beitrag und jeder Termin bekommt eine Stufe. Öffentlich für den ganzen Ort, wenn Sie zum Sommerfest einladen. Nur für Mitglieder, wenn es um die Beitragserhöhung geht. Nur für den Vorstand, wenn es um den Punkt geht, der noch nicht spruchreif ist. Sie entscheiden das je Beitrag, in dem Moment, in dem Sie ihn schreiben.

Vicus setzt das beim Abruf durch. Ein interner Beschluss ist nicht bloß ausgeblendet; wer ihn nicht sehen darf, bekommt ihn gar nicht. Und weil die Mitgliedschaft vom Team über die Sparte zum Verein hochzählt, trifft „nur für Mitglieder“ genau die Menschen, die es angeht. Die vierte Stufe, „Gemeinde“, gehört der Gemeinde: Kein anderer Verein kann sie sich nehmen, um Ihre Mitglieder anzuschreiben.

Ämter

Die Übergabe, die keinen Abend kostet

Jeder Verein kennt den Moment: Der Kassenwart hört auf, und mit ihm verschwinden die Mitgliederliste, die Vorlagen und der Zugang zum Postfach. Genau das passiert mit Vicus nicht mehr.

Der Vorstand ist hier kein Sammelbegriff, sondern vier klare Ämter: Vorsitz, Kassenführung, Schriftführung und Vorstandsmitglied. Wer ein Amt hat, hat damit die Rechte, die dazugehören: Mitglieder verwalten, Termine und Mitteilungen anlegen, Gebäude pflegen, Sparten gründen. Berufen darf allein der Vorsitz. In Teams reicht ein schlankeres Modell: Trainer und Kapitän.

Bei der Wahl beruft der Vorsitz die Nachfolge, und die Rechte gehen mit dem Amt über. Nicht die Daten wandern, sondern die Zuständigkeit. Mitgliederliste, Protokolle, Termine und Belegungen bleiben, wo sie sind: beim Verein. Kein USB-Stick, keine weitergereichten Passwörter, kein Abend zu zweit am Küchentisch.

Und wenn Ihr Verein für die Mitgliederverwaltung oder die Gebäudebuchung lieber eine spezialisierte Software einsetzt: Auch das soll gehen, Bereich für Bereich, ohne den Rest anzufassen; es ist in Vorbereitung. Wie es funktionieren wird, steht auf der Seite Plattform.

Anfang

So kommt Ihr Verein an Bord

  1. Die Einladung kommt von der Gemeinde

    Ihre Gemeinde legt den Verein an und lädt den Vorsitz ein.

  2. Mit dem eigenen Konto annehmen

    Sie nehmen die Einladung mit Ihrem Vicus-Konto an, demselben, mit dem Sie die App nutzen.

  3. Den Verein einrichten

    In Mein Verein legen Sie Sparten und Teams an, berufen den Vorstand und holen Ihre Mitglieder dazu.

Häufige Fragen

Was Vereine zuerst fragen

Was kostet Vicus den Verein?

Während der Erprobung wird Vicus unentgeltlich und ohne Verfügbarkeitszusage bereitgestellt. Die Einzelheiten stehen in den AGB.

Müssen alle Mitglieder die App nutzen?

Nein. Mitglieder führen Sie in Mein Verein auch ohne Vicus-Konto, mit Lastschrift, Überweisung oder Barzahlung. Wer die App nutzt, kann sein Konto mit seiner Mitgliedschaft verknüpfen.

Wir haben schon eine Vereinssoftware. Was wird daraus?

Die darf bleiben. Für jeden Bereich, etwa die Mitgliederverwaltung, kann ein anderes System zuständig sein, ohne den Rest anzufassen. Der Vorstand verbindet seinen Verein selbst mit dem Dienst; die Gemeinde kann das nicht für ihn tun. Die Übergabe der Mitglieder an ein anderes System ist in Vorbereitung. Wie das funktionieren wird, steht auf der Seite Plattform.

Wer darf im Verein was?

Die Rechte hängen am Amt: Vorsitz, Kassenführung, Schriftführung und Vorstandsmitglied, in Teams Trainer und Kapitän. Berufen darf der Vorsitz, und bei einer Wahl gehen die Rechte mit dem Amt über.

Klingt das nach Ihrem Verein?

Erzählen Sie uns, wie Ihr Verein gegliedert ist und woran die Verwaltung heute hängt: an den Anträgen, an den Beiträgen, an der Hallenbelegung oder am nächsten Vorstandswechsel. Wir zeigen Ihnen, was Vicus davon übernimmt.

Verein vorstellen Für Bürgerinnen und Bürger