Ohne Anbieterbindung
Für GemeindenEine amtliche Stimme für den ganzen Ort
Schaukasten, Mitteilungsblatt, Rundmail, Telefon — und für die Halle eine Tabelle auf einem Rechner im Rathaus. Fünf Wege, fünf Zuständigkeiten, fünf Stellen, an denen etwas untergeht. Vicus macht daraus einen Weg. Und bindet Ihre Gemeinde dabei an keinen einzigen Softwareanbieter.
- Bekanntmachungen erreichen genau die Richtigen
- Die Hallenbelegung liegt nicht mehr bei einer Person
- Jeder Fachbereich einzeln austauschbar
Was Ihre Verwaltung damit gewinnt
Alles, was die Gemeinde veröffentlicht, gehört der Gemeinde: Sie legt es an, sie ändert es, sie nimmt es zurück. Ohne Umweg über einen Dienstleister und ohne Wartezeit.
-
Bekanntmachungen mit Zielgruppe
Anlegen, ändern, zurücknehmen — mit Titel, Datum, Verfasser und Anhang. Vier Sichtbarkeitsstufen entscheiden, wer liest: der ganze Ort, die Gemeinde, die Mitglieder oder nur der Vorstand.
-
Der Ortskalender
Ratssitzung, Sprechstunde, Volkstrauertag, Sperrmüll: einmal eintragen, und der Termin steht neben denen der Vereine im Kalender, den alle im Ort ohnehin ansehen.
-
Gebäude und Belegung
Dorfgemeinschaftshaus, Sporthalle, Bauhof — mit Kapazität, Sitzplätzen, Öffnungszeiten und Pauschalen. Die Belegung liegt nicht mehr in einer Datei bei einer Person, sondern dort, wo alle Berechtigten sie sehen.
-
Sie bestimmen den Buchungsweg
Je Gebäude entscheiden Sie: direkt buchbar, nur auf Anfrage oder gar nicht. Nicht mehr genutzte Häuser werden stillgelegt statt gelöscht — die Historie bleibt.
-
Ratsarbeit, die auffindbar bleibt
Sitzungen mit nummerierter Tagesordnung, Anwesenheitsliste — auch für Gäste ohne Konto — und Protokoll samt Anhängen. Was vor drei Jahren beschlossen wurde, ist eine Suche entfernt statt ein Ordner im Archiv.
-
Rollen und Rechte, sauber vergeben
Wer veröffentlicht, wer entscheidet über Buchungen, wer liest nur mit? Jede Person sieht genau die Schaltflächen, für die sie zuständig ist. Ein Amtswechsel ist damit eine Frage von Rechten, nicht von Passwörtern auf einem Zettel.
Der Belegungsplan liegt nicht mehr bei einer Person
Wer wissen will, ob die Halle am Samstag frei ist, sieht selbst nach und stellt seine Anfrage. Ihre Verwaltung bestätigt — mehr Telefonate braucht es nicht.
Gemeindehalle
Belegung im Juni
Nicht jede Mitteilung ist für alle
Vicus kennt vier Stufen: öffentlich, Gemeinde, Mitglieder, Vorstand. Sie wählen die Stufe beim Schreiben, und Vicus setzt sie durch — bei jedem einzelnen Abruf, auch bei der öffentlichen Gebäudeansicht. Ein Beitrag verschwindet nicht bloß aus einer Liste; wer ihn nicht sehen darf, bekommt ihn gar nicht erst.
Die Stufe „Gemeinde“ gehört der Gemeinde allein. Kein Verein kann sie für eigene Inhalte in Anspruch nehmen, um über einen Umweg den ganzen Ort zu erreichen. Die amtliche Stimme bleibt amtlich — und sie klingt in Ihrem Ort auch dann noch so, wenn zwanzig Vereine, Sparten und Teams daneben ihre eigenen Mitteilungen veröffentlichen.
Sie machen sich von niemandem abhängig
Wer eine Dorf-App einkauft, kauft normalerweise alles beim selben Haus: Wer die App stellt, stellt auch die Gebäudeverwaltung, das Mitteilungswesen und die Ratsinformation. Läuft ein Teil davon schlecht, hängt trotzdem der ganze Ort daran. Und wer wechseln will, wechselt alles auf einmal — oder gar nicht.
Vicus ist anders geschnitten. Die Datenhoheit vergeben Sie nicht für die ganze Anwendung, sondern für jeden Fachbereich einzeln. Die Gebäudeverwaltung übergeben Sie an ein spezialisiertes System, die Bekanntmachungen bleiben bei Vicus, für die Mitgliederverwaltung Ihrer Vereine kommt etwas Drittes dazu — gleichzeitig, ohne dass eines das andere stört. Und wenn Sie in zwei Jahren anders entscheiden, entscheiden Sie neu. Je Bereich, nicht für alles.
-
Je Bereich neu entscheiden
Gebäude, Bekanntmachungen, Mitglieder, Ratsinformation: Für jeden Bereich wählen Sie den Anbieter, der zu Ihnen passt. Ein Wechsel betrifft nur diesen einen Bereich, nicht den Rest des Ortes.
-
Immer genau ein Schreiber
Je Fachbereich und Institution schreibt genau ein System. Es gibt keine doppelte Pflege, keine widersprüchlichen Stände und keine Frage, welche Buchung nun gilt.
-
Ihre Daten, jederzeit vollständig
Vor jedem Wechsel steht ein vollständiger, signierter Export mit allen Fachdaten, Anhängen und Zuordnungen — plus ein Probelauf, der vorher zeigt, was ankommt.
-
Der Rückweg ist gebaut
Sie kommen wieder heraus: Ein Bereich, den Sie ausgelagert haben, kehrt auf demselben Weg in die Dorfapp zurück. Objektgenau, geprüft und ohne halbe Sachen.
Wie der Katalog der Fachbereiche aufgebaut ist, wie eine Bindung entsteht und wie der Wechsel im Einzelnen abläuft, steht auf der Seite Plattform.
So kommt Vicus in Ihren Ort
Kein Großprojekt, kein Lastenheft, keine Schulungswoche. Ein Gespräch, eine Einrichtung, danach führen Sie die Gemeinde selbst.
-
Wir sprechen über Ihren Ort
Wie viele Einwohner, wie viele Vereine, welche Gebäude, was macht heute den meisten Aufwand? Danach wissen Sie, was Vicus Ihnen abnimmt — und wir, was Ihr Ort braucht.
-
Wir richten die Gemeinde ein
Wir legen Ihre Gemeinde an und benennen die verantwortliche Person in der Verwaltung. Ab da haben Sie die Schlüssel.
-
Sie füllen Ihren Ort
Vereine, Gebäude, Öffnungszeiten, die ersten Bekanntmachungen und Termine — das legen Sie selbst an, in der Anwendung, ohne uns dazwischen.
-
Der Ort zieht ein
Vereine übernehmen ihre eigenen Seiten, Bürgerinnen und Bürger folgen ihnen, die erste Hallenanfrage läuft durch. Ab hier trägt sich Vicus im Ort von selbst.
Passt das zu Ihrem Ort?
Schreiben Sie uns, was in Ihrer Verwaltung heute den meisten Aufwand macht — die Hallenbelegung, das Mitteilungswesen oder die Ratsarbeit. Daran zeigen wir Ihnen am schnellsten, was Vicus für Sie übernimmt.